建立現代化的(de)數字檢委會(huì)系統,實現以下幾大(dà)功能(néng):
數字檢委會(huì)系統是使用(yòng)現代通訊技術(shù)、音(yīn)頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件(jiàn)技術(shù),通過文(wén)件(jiàn)的(de)電子交換實現會(huì)議的(de)數字化。其特征是:文(wén)件(jiàn)傳輸網絡化,文(wén)件(jiàn)顯示電子化,文(wén)件(jiàn)編輯智能(néng)化, 會(huì)議結論可(kě)控化。建立現代化的(de)數字檢委會(huì)系統, 實現以下幾大(dà)功能(néng):
一是實現了會(huì)議討(tǎo)論無紙(zhǐ)化。會(huì)前,辦公室将會(huì)議日程安排通過檢察内網發送至各相(xiàng)關部門,以便與會(huì)人(rén)員提前做好發言準備;會(huì)議期間,會(huì)議材料通過多媒體會(huì)議管理(lǐ)系統同時分(fēn)發至各參會(huì)人(rén)員檢委會(huì)觸摸屏終端桌面,彙報人(rén)利用(yòng)多媒體技術(shù)對會(huì)議材料進行(xíng)全方位、多角度演示,也(yě)可(kě)将案件(jiàn)音(yīn)視頻資料通過檢委會(huì)觸摸屏終端切換到(dào)每位參會(huì)人(rén)員的(de)檢委會(huì)觸摸屏終端屏幕上(shàng),增加彙報的(de)直觀性,同時還可(kě)将案件(jiàn)重要書(shū)證、物(wù)證資料切換到(dào)大(dà)屏幕進行(xíng)放(fàng)大(dà)演示,以增強彙報的(de)視覺效果。參會(huì)人(rén)員可(kě)以自行(xíng)操作檢委會(huì)觸摸屏終端,來回反複閱讀(dú)材料,對材料進行(xíng)标注、修改,并對相(xiàng)關事項進行(xíng)投票表決。會(huì)後,根據會(huì)議形成的(de)決議或文(wén)件(jiàn)将會(huì)議紀要直接通過網上(shàng)辦公辦案系統發送至相(xiàng)關辦理(lǐ)人(rén),存檔文(wén)件(jiàn)直接通過檔案系統進行(xíng)歸檔。
二是實現了會(huì)議全程同步錄音(yīn)錄像。數字檢委會(huì)室安裝了自動跟蹤攝像頭、 會(huì)議話(huà)筒主機、音(yīn)視頻矩陣、視頻會(huì)議終端,依托檢察專網和(hé)視頻通訊技術(shù),将會(huì)議室音(yīn)視頻信号全程同步錄音(yīn)錄像至服務器(qì)。
三是實現了會(huì)議内容存儲數字化。爲了動态記錄工(gōng)作進程、保存工(gōng)作史料,數字檢委會(huì)會(huì)議室配備了大(dà)容量存儲服務器(qì)。會(huì)議期間 ,可(kě)以按要求随時開(kāi)啓會(huì)議錄播服務器(qì),以對會(huì)議内容進行(xíng)同步錄音(yīn)錄像,将會(huì)議内容進行(xíng)永久存儲。會(huì)議内容也(yě)可(kě)通過會(huì)議管理(lǐ)控制(zhì)服務器(qì),在計(jì)算機網絡中心進行(xíng)遠程同步錄音(yīn)錄像,異地(dì)存儲。
四是實現了會(huì)議内容安全化。數字檢委會(huì)系統應用(yòng)電子簽名技術(shù)、密碼技術(shù), 同時在網絡訪問、設備登錄、系統管理(lǐ)等多方面做了嚴格的(de)安全設計(jì),保障了委員會(huì)工(gōng)作内容的(de)安全保密,有(yǒu)效防止重要信息洩露。